RAY / 怎麼合作

我負責建好,你的團隊接手。

盤點現況、確認範圍、建置測試、教會團隊。每個階段都先講清楚交付內容,驗收後再往下走。

重點摘要這頁說明和李瑞 Ray 合作的四個階段:盤點現況、確認第一版範圍、用真實情況測試、教會團隊接手。適合想從一件真實工作開始改善的團隊;每個階段先講清楚交付內容,驗收後再往下走,第一版範圍與報價會在了解現況後確認。

李瑞 Ray 與主管討論工作流程的品牌情境照,使用本人照片 AI 合成
李瑞 Ray品牌情境照・AI 合成

第一步是了解現場

我會先問:
你們現在怎麼做?

誰收到資料、怎麼判斷、交給誰。有時候問題在流程,有時候才需要 AI。這些釐清後,才知道該做什麼。

01

跟著你看一次

先看這件工作現在由誰開始、怎麼做、哪裡最常卡住。

這一步一起確認

  • 整理誰開始、資料放哪裡、誰接下一步
  • 確認最常漏掉、等待或重做的地方
  • 先看現有工具能不能解決
02

挑一小段先改

沿用已經在用的工具,先改最值得處理的一小段,不一次重做全部。

這一步一起確認

  • 列出第一版要做與暫時不做的範圍
  • 確認需要的帳號、資料與負責人
  • 依範圍確認交付內容、費用與時程
03

拿真實情況一起測

用真的資料和常見出錯情況測試,重要決定仍要有人確認。

這一步一起確認

  • 用實際工作範例檢查輸入與結果
  • 測試資料缺漏、重複與出錯時的處理
  • 確認哪些步驟需要真人覆核
04

教會團隊接手

留下操作方法、出錯處理和教學,不讓這件事最後只有 Ray 會做。

這一步一起確認

  • 整理操作步驟與常見問題
  • 讓實際使用的人操作一次
  • 確認後續維護與問題回報的分工

開始之前

聊聊你的需求

現在的做法,哪裡最費力?

說明團隊目前怎麼做,我們再討論範圍、費用與時程。