LINE OA + 網站詢問導入服務

讓詢問先被接住,該交給人時不硬答

我會替你整理核准知識、回答邊界、需求蒐集與真人接手規則,再接到現有 LINE 或網站入口。

重點摘要這是 LINE OA 與網站詢問的智能客服導入服務,適合已有 LINE OA 或網站詢問入口、常見問題與服務資料可整理的團隊。一次性導入建置 NT$30,000 起,交付核准 FAQ 與知識清單、回答範圍與轉交規則、驗收題庫,以及維護手冊與交接清單;需要判斷的問題依規則轉真人。

運作情境示意

不是免費聊天工具,也不是客戶後台

核准知識已連接

LINE 詢問入口

情境示意
現在還能先了解你們的服務流程嗎?
依核准知識回答:服務流程 FAQ/聯絡規則
可以先提供基礎流程與準備資料;真人會依公司設定的工作時段接續確認。
需求紀錄

已整理:服務類型、公司規模、方便聯絡時段

真人轉交

留下紀錄,排入真人後續確認

查看三種情境文字版
  • 深夜詢問|LINE 詢問入口

    顧客詢問:現在還能先了解你們的服務流程嗎?

    依核准知識回答:服務流程 FAQ/聯絡規則;可以先提供基礎流程與準備資料;真人會依公司設定的工作時段接續確認。

    需求紀錄:已整理:服務類型、公司規模、方便聯絡時段

    真人轉交:留下紀錄,排入真人後續確認

  • 常見問答|網站 詢問入口

    顧客詢問:導入前需要準備哪些內容?

    依核准知識回答:導入準備清單/核准 FAQ;建議先準備常見問題、服務說明、不能直接回答的項目,以及真人接手窗口。

    需求紀錄:已整理:現有網站、LINE OA、常見問題清單

    真人轉交:資料完整後,轉交顧問評估範圍

  • 客製報價|LINE 詢問入口

    顧客詢問:如果要接我們內部表單,最低可以多少?

    依核准知識回答:回答邊界/客製報價規則;這涉及接口與資料回寫範圍,我先整理需求,不直接承諾價格或條件。

    需求紀錄:已整理:通訊入口、表單需求、資料欄位

    真人轉交:低信心/客製條件:帶脈絡轉真人確認

系統先接收與整理;真人依公司設定的時段與規則接手

一次性導入建置 NT$30,000 起

不是免費工具/純 SaaS 月租

HOW IT WORKS | 運作方式

不是多一個聊天泡泡,是把接詢問的流程串起來

雙入口匯流與安全回答流程

運作示意,不是 SLA
  1. 01

    網站/LINE 進線

    從既有入口提出問題

    →
  2. 02

    核准知識先回答

    未記載的內容不自行承諾

    →
  3. 03

    蒐集需求與聯絡方式

    留下後續處理需要的脈絡

    →
  4. 04

    留下紀錄或轉真人

    客訴、低信心、客製條件交由人判斷

ANSWER STATES | 回答狀態

三種狀態,先把判斷責任說清楚

系統以核准內容為主要來源。生成式 AI 仍可能出錯,因此需要驗收、抽查與真人接手規則。

可自動回答

核准 FAQ 與標準資訊

營業資訊、標準服務說明、準備資料與已核准的常見問題。

邊界:回答內容仍需上線前測試與上線後抽查。

待真人確認

例外條件與客製規格

折扣、合約、客製規格與資料中沒有明確答案的問題。

邊界:系統先整理問題與聯絡方式,不自行承諾條件。

轉真人處理

客訴、敏感內容與高價值詢問

依事先定義的規則通知指定窗口,並把對話脈絡一起交出去。

邊界:真人實際回覆時間依客戶公司時段與人力安排。

BEFORE / AFTER | 情境示意

同一筆詢問,差別在有沒有流程

情境示意;實際成效依產業、知識完整度與內部流程而定。

深夜進線

導入前訊息停在 LINE 或網站裡,隔天再由同事從頭追問。
導入後系統先接收、說明核准內容並留下需求;真人上班後接續。

高頻常見問答

導入前同一批營業資訊、流程與準備資料反覆手動回覆。
導入後核准 FAQ 先回答,真人把時間留給需要判斷的問題。

例外/客製報價

導入前死板選單答非所問,或開放式 AI 擅自補出條件。
導入後系統標記回答邊界,整理規格後帶著脈絡轉真人確認。

IMPLEMENTATION | 導入軌道

四個階段,每一步都有看得懂的交付物

01

需求與知識盤點

釐清常見問題、服務資訊與不能直接回答的項目。

交付物:核准 FAQ 與知識清單

02

入口整合與回答邊界

確認 LINE OA/網站入口、需求欄位與真人接手規則。

交付物:回答範圍與轉交規則

03

實機驗收與情境測試

用正常、模糊、敏感與例外問題測試每一條處理路徑。

交付物:驗收題庫與修正紀錄

04

正式上線與操作交接

確認維護責任、知識更新方式與第三方費用項目。

交付物:維護手冊與交接清單

適合的起點

已有真實詢問,也願意整理規則

  • 已有 LINE OA 或網站詢問入口
  • 常見問題與服務資料可整理
  • 願意保留真人最終判斷與維護責任

不適合期待 AI 自由決定折扣、合約或完全取代真人業務的團隊。

導入服務費用

一次性導入建置

非免費工具/非固定月租

NT$30,000 起

實際依知識範圍、通訊接口與資料回寫需求評估。

需求與知識盤點

核准知識整理

回答與真人轉交規則

情境測試與上線交接

LINE OA、網站入口、表單或資料表回寫的實際組合,以評估結果為準。第三方平台、AI 用量或必要訂閱費如有,會在正式評估時另列。

FAQ

導入前通常會先問這四件事

24H 服務代表什麼意思?+

24H 指系統設計為全天候接收與記錄詢問;實際可用性仍受網路、雲端服務與 LINE 等第三方平台狀態影響。真人依貴公司定義的工作時間接手。

生成式 AI 會不會答錯或透露不該說的資訊?+

系統以核准文件作為主要回答來源,未記載或敏感事項改由真人處理。生成式 AI 仍可能出錯,因此上線前要做情境測試,上線後也需定期抽查與更新知識。

可以串接現有的 LINE 官方帳號嗎?+

可以透過 LINE Messaging API 規劃整合。導入前會先盤點既有好友名單、圖文選單與群發流程,確認哪些設定需要保留或調整。

之後新增產品或問答,還要找工程師嗎?+

交付時會提供操作文件與維護說明,讓指定人員更新核准文件與常見問答。接口、權限或流程規則的變更,仍需先評估技術影響。

相關服務與案例

下一步

帶 10 題最常被問到的問題,先把第一條接詢問流程畫出來

也請帶上現有 LINE 帳號或網站入口。先確認知識、邊界與真人接手方式,再決定導入範圍。