第一週,我沒在寫程式
這禮拜我進了一個新的 AI 新創,角色是技術負責人。
第一週的任務不是建系統,不是寫程式。
是坐下來,把每個部門的人叫進來,問他們一個問題:
「你現在最煩的是哪一段?」
業務主管說:現在員工訓練靠打字問答,但業務真正的工作是開口說話、打電話,打字訓練完全沒感覺。
行政說:每次拍攝行程結束,要手動提醒自己去申請車資,常常一忙就忘記,結果要自費。
廣告組說:每天要手動打開每個客戶的影片,切換 IG、FB、TikTok 三個平台記觀看數,再手動整理進表格。
客服組說:AI 客服有時候回覆會卡住,後台手動重新觸發,結果發了兩次一模一樣的訊息,客戶看到直接傻眼。
每個問題,都不是「你們有沒有用 AI」的問題。
是「你們現在最浪費時間、最容易出錯的流程在哪裡?」
這個問法,讓對話完全不同。
為什麼「我做 AI 自動化」聽起來什麼都不是
我之前也這樣說過自己。
「我做系統整合。」「我做流程自動化。」「我幫你導入 AI 工具。」
客戶點頭,然後說:「那你大概要多少錢?」
如果你沒辦法讓他看到具體的數字,他給你一個「大概的價格」——往往不高。
因為他腦袋裡沒有畫面。
他不知道你做完之後,他的生活會有什麼改變。他付的不是你的技術,是那個「改變」——但那個改變你沒說清楚。
問題出在切入點
用「我會什麼工具」切入,對話長這樣:
你:我會 n8n、Claude API、Lark 串接
客戶:這些是什麼?
你:(解釋 20 分鐘)
客戶:聽起來很厲害,但我需要嗎?
用「你的業務現在卡在哪裡」切入,對話長這樣:
你:你們廣告組追蹤數據要花多少時間?
客戶:每天大概兩小時,要手動開三個平台
你:如果這件事自動跑,每天省兩小時,一個月省多少人力成本?
客戶:我沒有算過,但應該很可觀
你:那這個問題值得解決嗎?
客戶:當然值得
第二種對話,客戶自己算出了值不值得付錢。
數字是唯一的畫面
我這禮拜問業務部門:「你們現在成交率大概幾趴?」
他說了一個數字。
我接著說:「如果你的員工訓練系統從打字問答換成語音互動,他們可以在下班後自己練習話術,你覺得轉換率可以提高幾個百分點?」
他開始算。
那個算的過程,就是他在想像「如果有這個系統,我的業務會長什麼樣子」。
這才叫有畫面。
同樣的邏輯可以用在任何部門:
| 部門痛點 | 你能問的問題 |
|---|---|
| 廣告組每天手動追蹤數據 | 每天花幾小時?一個月人力成本多少? |
| 客服 AI 偶爾發重複訊息 | 一次出包,客戶流失的機率多高? |
| 行政手動 Key-in 合約欄位 | 一份合約花幾分鐘?有沒有因此出過錯? |
| 逐字稿手動整理成簡報 | 顧問一週做幾次諮詢?每次準備幾小時? |
每個問題後面都有一個數字。
找到數字,你的案子才值錢。
技術是門檻,定位決定價格
這不是說技術不重要。
你能不能交付,是技術決定的。
但你能不能拿到好的報價,是你說話的方式決定的。
我見過技術很普通的人,因為說話有畫面,一個案子收到六位數。
也見過技術很強的人,因為說不清楚他能幫客戶解決什麼,開口要五萬,客戶覺得貴。
同一個 AI 工具,說法不同,報價差三到五倍。
我改變的一件事
以前我的習慣是:先展示我的技術能力,再談價格。
現在我的習慣是:先問客戶哪裡痛,再讓他自己告訴我這個痛值多少錢。
這一個改變,讓對話變得完全不同。
客戶不再是在評估「你的技術值不值那個錢」。
他是在評估「這個問題如果不解決,我要繼續付多少代價」。
那個代價,通常比你的報價大很多。
這就是 AI 落地的本質。
不是你懂多少工具,是你能不能幫對方看見:「有你在,我下個月能多省多少時間、多賺多少錢、少出幾次包。」
當你說得清楚,案子就值錢了。
