這不是筆記術,也不是要你手動整理一堆資料夾。 是裝好三個東西、貼一段話,讓 AI 自己把整個知識庫建起來——我每天就是這樣用的。
先講清楚問題
AI 用久了你會發現一件事:每開一個新對話,它就把你忘光了。 你又要從頭講一次——我是誰、客戶是誰、語氣怎麼抓、上次是怎麼決定的。
問題不是 prompt 不夠好,是它根本沒有記憶。
解法很簡單:把工作需要的背景全部放進一個 Obsidian 資料夾,要做事之前先讓 AI 讀相關的那幾份,做完再把新決策寫回去。下一次做類似的事,就不用整套重講一遍。
但這篇的重點是——你不用自己手動建這個資料夾。讓 AI 幫你建。
手把手:讓 AI 幫你建好整套知識庫
Step 1 裝 Obsidian(3 分鐘)
到 obsidian.md 下載安裝,開一個新的 Vault(就是一個資料夾),名字隨便取,例如「我的工作知識庫」。先空著就好,待會讓 AI 來填。
Step 2 裝 Claude Code 或 Codex(你的 AI 建築工)
這是會幫你動手建檔案的 AI。挑一個裝:
- Claude Code(我自己主力用這個):照 官方說明 裝。
- Codex:OpenAI 的版本,習慣 ChatGPT 的人可以用。
重點是:它們能直接在你電腦上建立、編輯檔案,不像網頁版只會聊天。這就是「AI 幫你建」的關鍵。
Step 3 裝 Obsidian CLI(讓 AI 能操作你的 Vault)
這一步讓 AI 不只建檔案,還能直接讀寫你的 Obsidian。把這個需求丟給 Claude Code 它就會幫你裝;或自己照 Obsidian CLI 文件 裝。
裝好後,AI 就能「打開你的某一則筆記來讀」「把成果寫回某個資料夾」——記憶閉環就是靠這個。
Step 4 貼一段話,讓 AI 自動建好整個架構
在你的 Vault 資料夾裡打開 Claude Code,貼上這段(這就是核心,起手包裡有完整加強版):
幫我在這個資料夾建立一個給 AI 用的工作知識庫,分成這七個資料夾:
客戶、品牌、產品、專案、SOP、每日紀錄、AI記憶。
每個資料夾放一個 README.md 說明「這裡放什麼、AI 該怎麼用它」。
另外在根目錄建立:
- Rules.md:記錄我的工作偏好、語氣、命名習慣、什麼叫做完(先放空白範本)
- INDEX.md:整個知識庫的索引,讓 AI 每次先讀這份就知道全貌
建好後跟我說每個資料夾放什麼,我再慢慢填。
AI 會直接幫你把七大分類、README、Rules.md、INDEX.md 全建好。你不用自己開一個一個資料夾。
Step 5 驗收:跑一次「讀 → 做 → 寫回」
填一點東西進去(例如在「客戶」放一個客戶背景),然後對 AI 說:
「先讀客戶資料夾裡 OO 的背景,再幫我寫一封跟進信。寫完把這次的決策和我改的地方,整理一則寫回 AI記憶資料夾。」
你會看到它先讀脈絡、再動工、做完寫回。跑過一次你就懂那種感覺——AI 開始記得你在幹嘛。
整套的核心,其實只有兩個動作
工作前先讀:要做事之前,讓 AI 先讀「相關客戶 + 過去的決策 + 現有規則」三份,再開始。差別很大——AI 不再用猜的,是照既有脈絡做。
做完寫回:事情做完,讓 AI 把「新決策 + 最後成果 + 踩到的問題」整理一則寫回知識庫。這步最多人漏掉,但它是讓 AI「越用越懂你」的關鍵。
三條我自己的原則
- 只讀任務相關的,不要全部丟給 AI。 上下文太多會分心,也容易混進不相干的資訊。
- 重要決策、對外發布、敏感資料,最後一定是人確認。 AI 幫整理可以,拍板的是你。
- 知識庫要持續更新。 過期或錯的資訊會讓 AI 做出錯判斷——這比沒資料更危險。
上面 Step 4 的設定 prompt 是精簡版。 我把完整加強版的一鍵設定 prompt、Obsidian CLI 安裝指令、Rules.md/INDEX.md 起手檔、還有讀取/寫回的 prompt 範本打包成一份起手包——貼上去 Claude Code 五分鐘就建好。